| Chào mừng các bạn đến với diễn đàn |  Kế hoạch tiếp sức đến trường 2012 | |
 | Kế hoạch tiếp sức đến trường 2012 |    |
| |  Thu Aug 23, 2012 11:51 am | | 
| Thông tin cá nhân Admin:  |
| |  Tiêu đề: Kế hoạch tiếp sức đến trường 2012 | |
| |  | |  |  |  | |  | | Các bạn chưa có chứng nhận tình nguyện hè lưu ý nhé:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Cần Thơ, ngày 21 tháng 8 năm 2012
KẾ HOẠCH
(V/v TIẾP SỨC ĐẾN TRƯỜNG NĂM 2012 - 2013)
Nhằm thiết thực lập thành tích chào mừng kỷ niệm 33 năm xây dựng và phát triển trường (1979 – 2012), 10 năm nhận quyết định thành lập Trường Đại học Y Dược Cần Thơ (25/12/2002 - 25/12/2012); chào mừng thành công Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Y Dược Cần Thơ lần thứ 4 nhiệm kỳ 2012-2014. Được sự chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám Hiệu, Ban chấp hành Đoàn Trường và BCH Hội sinh viên trường lập kế hoạchTiếp Sức Đến Trường năm học 2012 - 2013,cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Tạo hình ảnh đẹp về nhà trường trong mắt của các tân sinh viên để từ đó các bạn có tâm trạng thoải mái nhằm chuẩn bị tốt cho năm học mới.
- Giúp đỡ các tân sinh viên tiến hành làm thủ tục nhập học dễ dàng. Đồng thời giới thiệu về trường lớp nơi các bạn chuẩn bị học. Cùng với đó là tư vấn về chỗ trọ cho các bạn.
- Hỗ trợ các phòng ban trong trường hoàn thành tốt công tác làm thủ tục nhập học cho sinh viên.
- Tạo điều kiện cho sinh viên tham gia vào đóng góp vào các công việc chung của nhà trường để từ đó rút ra được nhiều kinh nghiệm cho bản thân.
2. Yêu cầu:
- Tất cả các sinh viên trường có ý muốn tham gia chương trình Tiếp Sức Đến Trường.
- Các bạn phải có tinh thần nhiệt huyết trong công việc, luôn cố gắng vượt qua khó khăn và đoàn kết với các thành viên khác. Luôn có thái độ hòa nhã, vui vẻ với các bạn tân sinh viên. Hết lòng hỗ trợ cho các bạn trong điều kiện cho phép đặc biệt là các bạn có hoàn cảnh khó khăn. Sẵn sàng hỗ trợ các phòng ban của trường trong các công việc liên quan khi có yêu cầu. Phải có nghiêm túc, công bằng trong giải quyết công việc nhằm tạo hình ảnh tốt cho các tân sinh viên
- Khi tham gia chương trình các thành viên phải mặc áo đoàn, đeo bảng tên, mang dép có quay hậu hoặc giày và bỏ áo vào quần. Phải có một số kiến thức chung về trường nhằm giới thiệu cho các tân sinh viên khi có yêu cầu. Phải sắp sếp lịch học hợp lý nhằm đảm bảo lịch trực của chương trình.
- Khi tham gia chương trình vì lý do nào đó mà không trực được phải báo lên nhóm trưởng và ban tổ chức để chuyển lịch trực sao cho hợp lý và trực đủ buổi.
II. THỜI GIANTHỰC HIỆN
- Diễn ra trong 2 đợt: (theo dự kiến phòng Công tác sinh viên)
+ Đợt 1: từ 4/9/2012 đến 7/9/2012
+ Đợt 2: từ 10/9/2012 đến 12/9/2012
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1. Số lượng:80 tình nguyện viên (TNV) được chia thành 4 nhóm, mỗi nhóm 20 TNV, trong đó có 1 nhóm trưởng và 1 nhóm phó.
2. Thời gian trực:
- Mỗi ngày sẽ có 2 buổi trực là sáng và chiều:
+ Sáng: từ 7h tới 11h30
+ Chiều: từ 13h30 tới 17h
Lưu ý:các TNVđến sớm 15 phút để chuẩn bị bàn ghế, hồ sơ. Khi hết giờ trực thì phải dọn dẹp và làm sạch địa điểm trực.
3. Địa điểm:
- Mỗi buổi sẽ có 1 nhóm trực gồm 20 TNV. Nhóm trưởng sẽ phân bố số lượng tại các vị trí như sau:
+ Chốt 1: Nơi trực tiếp nhận hồ sơ: 14 TNV hỗ trợ việc tiếp nhận hồ sơ và giữ trật tự.
+ Chốt 2: Cổng giáo viên: 2 TNV hỗ trợ lực lượng bảo vệ giữ trật tự, hướng dẫn địa điểm làm thủ tục và địa điểm gửi xe.
+ Chốt 3: Phía trước khoa cơ bản (cạnh nhà xe sinh viên) và cổng lớn (đường Nguyễn Văn Cừ nối dài): 4 tình nguyên viên hướng dẫn phụ huynh và tân sinh viên nơi làm thủ tục và giữ trật tự khu vực lân cận.
Lưu ý: các nhóm trưởng phải phân bố hợp lý lực lượng sao cho thời gian mà tất cả các thành viên trực tại chốt 2 và 3 cho tất cả các buổi trực đều như nhau.
4. Công việc cụ thể:
- Hướng dẫn tân sinh viên về nơi tiếp nhận hồ sơ cũng như quy trình nộp hồ sơ. Chỉ dẫn các bạn nơi giữ xe tránh tình trạng để xe không đúng quy định gây mất trật tự. Giữ trật tự tại các vị trí trực, nếu gặp khó khăn phải báo ngay cho nhóm trưởng để giải quyết.
- Giới thiệu về trường khoa phòng thuộc trường khi các bạn tân sinh viên có nhu cầu.
- Trước ngày nhận hồ sơ, các TNV sẽ khảo sát nhà trọ các khu vực xung quanh trường theo sự phân công của ban tổ chức. Sau đó lập danh sách nhà trọ và gửi về ban tổ chức để tổng hợp
5. Tiến độ thực hiện:
5.1. Giai đoạn 1:từ ngày 20/8/2012 đến ngày 03/09/2012 tiến hành tuyển chọn tình nguyện viên, khảo sát và lập danh sách nhà trọ. Cụ thể như sau:
+ Từ ngày 22/08/2012 đến ngày ngày 25/08/2012 thông báo và lập danh sách sinh viên đăng ký làm tình nguyện viên.
· Các sinh viên muốn tham gia chương trình xin gửi thông tin cá nhân về mail: tntn_ctump@zing.vn. Thời gian đăng ký: từ ngày 22/8/2012 đến trước 18h ngày 25/08/2012
· Các bạn tải mẫu đăng ký này về rồi điền vào và gửi về mail trên. Để tránh việc mail không đến được với Ban tổ chức (BTC) thì các bạn phải gửi mail lại hoặc gọi cho BTC nếu như bạn không nhận được trả lời xác nhận của BTC. Rất mong nhận được sự đăng ký theo chi đoàn để thuận tiện cho việc tổng hợp. Link tải: http://www.mediafire.com/view/?u1c33cxyq9smve0
· Khi hết chương trình các tình nguyện viên sẽ nhận được giấy xác nhận và có thể thay cho hoạt động hè tại địa phương. Các bạn đã tham gia chương trình Tiếp Sức Mùa Thi, Hỗ Trợ Tuyển Sinh thì không nên tham gia chương trình này nhằm tạo điều kiện cho các bạn mới tham gia.
· Mọi chi tiết xin liên hệ: Nguyễn Hữu Tài – SĐT: 0949650085.
+ Ngày 26/08/2012 thông báo danh sách đăng ký và thời gian thi tuyển tình nguyên viên (website của Đoàn trường: http://doantn.ctump.edu.vn/).
+ Ngày 27/08/2012 tiến hành thi tuyển để chọn ra 80 TNVcho chương trình.
+ Ngày 28/08/2012 thông báo kết quả thi tuyển và thời gian tập huấn.
+ Ngày 29/08/2012 tiến hành tập huấn và bố trí các nhóm vào địa bàn để khảo sát nhà trọ. Cụ thể như sau:
· Nhóm 1 sẽ tiến hành khảo sát nhà trọ dọc theo đường 3 tháng 2 (từ ngã tư giao đường 3/2 và Nguyễn Văn Linh đến ngã tư giao đường 3/2 và Mậu Thân) và một phần đường Mậu Thân (từ ngã tư giao đường 3/2 và Mậu Thân đến ngã tư Mậu Thân và 30/4)
· Nhóm 2 sẽ tiến hành khảo sát nhà trọ dọc theo đường Mậu Thân - Võ Văn Kiệt (từ ngã tư giao đường 3/2 và Mậu Thân đến ngã tư giao đường Vành Đai Phi Trường và Võ Văn Kiệt)
· Nhóm 3 sẽ tiến hành khảo sát nhà trọ dọc theo đường Nguyễn Văn Linh - quốc lộ 91B (từ ngã tư giao đường 3/2 và Nguyễn Văn Linh đến cầu Bà Bộ)
· Nhóm 4 sẽ tiến hành khảo sát nhà trọ dọc theo đường Nguyễn Văn Cừ (từ bệnh viện Phương Châu đến ngã tư giao đường Nguyễn Văn Cừ và CMT8)
+ Từ ngày 30/08/2012 đến ngày 02/09/2012 tiến hành khảo sát nhà trọ và nộp danh sách về cho ban tổ chức.
+ Từ ngày 02/09/2012 đến ngày ngày 03/09/2012ban tổ chức tiến hành tổng hợp danh sách khảo sát nhà trọ và chuẩn bị trang thiết bị để thực hiện chương trình.
5.2. Giai đoạn 2:từ ngày 04/09/2012 đến ngày 12/09/2012: tập trung cao điểm tổ chức các hoạt động tiếp sức đến trường.
Trên đây là kế hoạch Tiếp Sức Đến Trường Năm 2012
Kính trình Đảng Ủy, Ban Giám Hiệu xem xét và phê duyệt.
TM. BTK HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG
Chủ tịch
Phạm Hoàng Khánh
TM. BTV ĐOÀN TRƯỜNG
Bí thư
Nguyễn Hồng Hà
Cần Thơ, ngày tháng năm 2012
HIỆU TRƯỞNG
| |  | |  |
| |  | |  |
|
|
| Kế hoạch tiếp sức đến trường 2012 |  |
|
| Trang 1 trong tổng số 1 trang | | * Không dùng những ngôn từ thiếu lịch sự.* Bài viết sưu tầm nên ghi rõ nguồn.* Tránh spam nhảm không liên quan đến chủ đề.Yêu cầu viết tiếng Việt có dấu.
| | Permissions in this forum: | Bạn không có quyền trả lời bài viết
| |
| |
|
|
๑۩۞۩๑ HOME ๑۩۞۩๑ 
